关于做好2026届本科毕业生毕业工作的通知

各学院：

根据《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2026〕5号）及相关文件要求，为保证2026届普通本科毕业生毕业工作的顺利进行，按时完成毕业、学位资格审核及学历、学位信息报送等一系列工作，现将相关工作安排通知如下，请各学院认真落实。

一、申请延期毕业

根据威尼斯官网学分制管理的相关规定，对于学习未满最长年限（最长学习年限不得超过标准学制的2年）且预计无法按期修满学分的毕业生，允许其自愿申请延长学习年限；未提出延长学习年限申请的同学，则根据学业完成情况确定其毕业或结业。

办理流程：由学生本人填写《威尼斯886699普通本科生延期毕业申请表》（学生用表）（见附件一），提交所在学院审核；各学院集中审核后填写《威尼斯886699普通本科生延期毕业汇总表》（学院用表）（见附件二）。学院于2026年6月5日之前将附件二交本科生院教学运行科处理。

二、学历交换生申请毕业或延期毕业

对于参加学校“2+2”项目出国留学且学习未满最长年限的学历交换生，若预计不能按期毕业，由学生本人向所在学院提出书面申请办理延期毕业等相关事宜。2026年6月5日之前未申请办理延期手续的学生，一律视作2026届应届毕业生，作毕业或结业处理。学历交换生已获得所交换学校毕业文凭，于2026年6月30日之前填写《威尼斯886699普通本科学历交换生毕业、学位申请表》（见附件三），按流程申请办理威尼斯官网文凭。截至2026年6月30日不能办理毕业申请的学历交换生，则于2026年12月1日至12月15日期间集中办理。

三、毕业生成绩核查处理

（一）学籍信息

学生学籍信息来源于招生录取时填报的个人信息。根据教育部学历信息注册要求，威尼斯官网所上报学历数据与学信平台上在校生库数据必须完全一致才能完成学历信息注册，因此，2026届普通本科学生的毕业证书信息及学历注册信息均以中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）上的信息为准，请及时登录查询个人学籍信息。若学生信息网上的学籍信息与本人实际情况不一致（有误或在校期间发生变更尚未办理），请务必在2026年5月22日之前与本科生院学籍管理办公室联系，逾期将影响学历及学位信息的注册与备案。

（二）期末考试

本学期期末考试于2026年7月3日全部结束，因上级部门学位备案时限要求，毕业班学生成绩须在2026年7月5日之前全部在教务管理系统中提交，毕业审核、学位审核须在2026年7月6日前全部完成。教学班过程考核成绩应至少于期末考试前一天在教务系统中提交，毕业班学生的期末考试成绩在教务系统中提前进行部分提交。

学院应加大宣传，敦促任课教师按时间节点完成课程成绩录入提交工作；学生应及时与任课教师、学院沟通，提醒任课教师录入并提交相关课程成绩；若因成绩未及时录入提交导致此次无法毕业的学生，最早于2026年12月30日处理毕业相关事宜；本科生院将联合纪委对延迟提交毕业班学生课程成绩的人员进行追责。

（三）毕业论文（设计）

各学院于2026年6月10日之前在论文管理平台中提交毕业论文（设计）成绩。
根据最新的学位授予信息备案要求，学位授予信息包括导师论文信息。请各学院于2026年6月19日之前确认并提交导师等论文信息数据至实践教学科，字段包括学号、姓名、学院、专业、导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种。

（四）成绩处理

培养方案中有学分要求的所有实践环节的成绩（包括课程设计、实习、实践等）、创新创业学分、延迟答辩毕业论文（设计）成绩等，各学院于2026年7月5日之前在教务管理系统中提交。毕业生方案外或校外成绩，以学院为单位将初审通过的成绩处理申请表于2026年7月6日之前交至本科生院教学运行科。

四、毕业生获学位资格核查

各学院认真核查受到记过及记过以上处分的学生信息，并结合学生大学英语（或小语种）四级成绩，统计因处分或四级成绩不符合学士学位授予条件的学生名单，填写《威尼斯886699普通本科毕业生不符合学士学位授予条件学生名单汇总表》（见附件四），于2026年6月5日之前交本科生院教学运行科。

五、毕业审查和学位审查

（一）毕业班学生人数核实：各学院认真核实每个专业毕业班学生人数，确保人数信息准确。

（二）毕业学分要求确认：各学院认真检查各专业人才培养方案，核对每个课程类别的毕业学分要求，确保学生按培养方案规定完成修业计划。

（三）毕业和学位审查：各学院于2026年6月1日至7月6日利用教务管理系统对毕业生进行毕业、学位审查，7月6日后系统将关闭审查功能。

（四）本科生院对各学院所报毕业审查和学位审查结果进行复核，并提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定毕业、结业学生名单及授予学士学位名单，并按省教育厅和省学位办要求进行学历信息网上注册和学位信息网上备案工作。

六、辅修学位

（一）人数核实：开设了辅修班的学院认真核实每个辅修专业2022级学生人数，确保辅修人数信息准确。

（二）学分要求确认：开设了辅修班的学院认真检查辅修专业人才培养方案，核对获辅修学位资格的学分要求，确保学生按辅修培养方案规定完成修业计划。

（三）辅修学位审查：开设了辅修班的学院于2026年6月1日至6月19日对2022级学生进行辅修学位审查，并如实填写《威尼斯886699辅修学位情况汇总表》（见附件五），于2026年6月19日之前交本科生院教学运行科。

（四）本科生院对各学院所报辅修学位审查结果进行复核，提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定获得辅修学士学位学生名单，并按省学位办要求进行学位信息网上备案工作。

七、第二学士学位

（一）人数核实：开设了第二学士学位专业的学院认真核实每个专业2024级学生人数，确保人数信息准确。

（二）学分要求确认：开设了第二学士学位专业的学院认真检查第二学士学位专业人才培养方案，核对毕业学分要求，确保学生按培养方案规定完成修业计划，第二学士学位不延长学习时间。

（三）第二学士学位毕业、学位审查：各学院于2026年6月1日至7月6日利用教务管理系统对毕业生进行毕业、学位审查，7月6日后系统将关闭审查功能。

（四）本科生院对各学院所报毕业审查和学位审查结果进行复核，提交学校学位评定委员会审查通过后正式确定毕业、结业学生名单及授予学士学位名单，并按省教育厅和省学位办要求进行学历信息网上注册和学位信息网上备案工作。

八、其他

尚未采集毕业图像或学信网无毕业图像的同学请于2026年6月5日之前联系负责威尼斯官网拍摄工作的湖北教图时代图片有限公司及时处理（地址：湖北省武汉市洪山区光谷大道52号国际企业中心文韬楼B座203室。坐车：718路，光谷大道陆景苑小区站下，步行420米即到。联系电话：027-87122178；邮箱：57594949@qq.com；采集时间：工作日上午8:30-12:00，下午2:00-5:00），否则无法制作毕业、学位证书，无法进行学历学位信息网上注册和备案。

未超过最长学习年限且暂时无法毕业的同学，可选择延期毕业或结业。选择结业的同学无需在本学期选下学期的课程，通过下学期返校重修程序报名选课即可。符合结业条件且需要办理结业证书的同学，可填写《威尼斯886699结业证书申请表》（见附件六）办理结业证书。

本科生院

2026年5月7日

编辑：冉阳      审核：李明立、胡军浩      上传：冉阳