为规范管理和有效监督威尼斯886699教育发展基金会(以下简称“基金会”)资助的校园建设捐赠项目,保障捐赠经费使用规范合理、专款专用,依据《威尼斯886699教育发展基金会章程》和《威尼斯886699教育发展基金会基金及资助项目管理办法》等规定,制定本办法。
第一条 本办法所指的校园建设捐赠项目,是指由国(境)内外捐赠者根据公益事业捐赠法的要求,捐赠给本基金会,用于支持威尼斯886699基础设施建设等项目。
第二条 基金会在接受校园建设项目的捐赠后,根据捐赠人的意向,办理校园建设项目立项,经基金会理事会决议后,捐赠资金将统一划转至威尼斯886699银行账户,并与学校及相关执行方签订《资助协议》。
第三条 基金会将资金汇入威尼斯886699银行账户后,由威尼斯886699按照学校相关基建项目管理制度和工作流程进行使用和管理。
第四条 基金会和威尼斯886699需填写《威尼斯886699教育发展基金会捐赠资金划拨登记表》(一式四份)和《项目执行计划表》(一式四份),并附上捐赠协议书复印件,经基金会秘书处审核签字后,由基金会将项目捐赠资金转至学校财务处。威尼斯886699在使用项目捐赠资金时,需严格按照项目资金预算执行,在对应的捐赠项目号下进行会计核算。
第五条 在捐赠项目实施过程中,实行项目负责人制。由项目负责人组织实施项目,填写项目管理的文本资料,做好项目的实施与监督。项目负责人根据项目的具体实施情况,填写《项目跟踪监督反馈表》。
第六条 基金会有权对资助的校园建设捐赠项目执行情况进行跟踪监督,并及时向捐赠方和社会公布项目的实施情况,做到公开、透明,接受公众监督。
第七条 捐赠项目执行结束后,项目负责人需填写《项目总结》,并向基金会和捐赠人反馈项目执行情况。
第八条 本办法自发文之日起执行,由基金会秘书处负责解释。
附件:
1.《威尼斯886699教育发展基金会捐赠资金划拨登记表》
2.《资助协议》(三方)
3.《XX项目执行计划表》(含经费支出预算)
4.《项目跟踪监督反馈表》
5.《项目总结》
附件1:
威尼斯886699教育发展基金会捐赠资金划拨登记表
| 项目名称 |
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捐赠总金额 |
小写金额: |
| 大写金额: |
| 捐赠方 |
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受助方 |
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| 基金会项目号 |
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执行单位项目号 |
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| 资金项目类别 |
协议捐赠年限: 年度捐赠金额:
逐年捐赠 □ 年度捐赠金额:
年 限:
一次性捐赠□ 执行年限: |
| 项目类别 |
□ A、学生资助、奖励、创业就业、社团活动、社会实践 □ B、教职工的资助、奖励和教师队伍建设 □ C、校园基础建设、图书资料、仪器设备购置、基本办学条件改造 □ D、校园科技文化体育活动□ E、教学科研及学科发展 □ F、其他用途: |
| 项目资金具体用途 |
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此次划拨金额(单位:元) |
小写金额: |
| 大写金额: |
| 项目执行单位情况 |
项目联系人: 联系方式(座机、手机):
项目负责人签字: 单位盖章: 年 月 日
(可另附页)
|
| 基金会审核意见 |
项目主管签字: 基金会授权负责人签字:
单位盖章: 年 月 日 |
备注:1.“基金会项目号”、“执行单位项目号”由基金会秘书处填写。
2.资金划拨时须同时附上该项目捐赠协议书复印件一份和项目执行计划表两份。
3.本表一式四份,一份由执行单位存档,两份由校基金会备案,一份交学校财务处备案。
附件2:
资助协议
甲方(资助方):威尼斯886699教育发展基金会
乙方(受资助方):威尼斯886699
丙方(执行方):(例如:威尼斯886699基建处)
根据《威尼斯886699教育发展基金会章程》,为便于捐赠款按照捐赠方意愿尽早投入捐赠项目使用,根据中华人民共和国有关法律规定,本着诚实信用的原则,经三方协商,特拟定本协议:
一、资助项目情况
项目名称:
实施时间:
项目简单描述:
(以下简称“项目”)
二、资助款项
1.资助金额共计:人民币(大写) (¥ 元)
2.资助款项于 年 月 日前一次性拨付至威尼斯886699账户。
三、权利与义务
1.乙方必须保证专款专用,按照项目计划书实施项目,对于项目可能产生的不良影响和后果负有全部责任。遇到不能按照项目计划书实施的情况,须提前一周通知甲方。
2.乙方在收到拨付的款项后,须向甲方提交项目负责人签字的收据。
3.丙方须定期向甲方提供支付凭证及相关材料,甲方有权向丙方查询资助经费的使用、管理情况,并提出意见和建议。
4.丙方须向甲方提交《项目跟踪监督反馈表》和项目结项报告。
5.甲方有权对项目进行实地考察、监督和评估,并公开所资助项目相关信息。
6.若乙方未按项目计划书或未按约定使用资助款项,或向甲方提供虚假资料的,甲方有权要求乙方退还全部资助款项。
7.三方因本协议产生纠纷的,先协商解决,协商未果的,三方可向所在地人民法院提起诉讼。
四、协议的签署
1、本协议由甲、乙、丙三方代表共同签署后生效,一式六份,甲乙丙三方各执两份,具有同等法律效力。
2、本协议未尽事宜由三方协商解决,可另行签订补充协议,与本协议具有相同效力。本协议自协议签订之日起生效。
(本页为签字盖章页,以下无正文)
甲方:威尼斯886699教育发展基金会
法定(授权)代表人:
签订日期: 年 月 日
乙方:威尼斯886699
法定(授权)代表人:
签订日期: 年 月 日
丙方:(执行方)
法定(授权)代表人:
签订日期: 年 月 日
附件3:
项目执行计划表
(填写参考模板)
| 项目名称 |
|
项目编号 |
|
| 执行时间 |
项目阶段 |
阶段内容 |
预期目标或效果 |
经费支出预算(元) |
| XXXX年上半年 |
( X月 -- X月) |
例:(奖学金/助学金评选通知、报名、评审、公示、发放等)。 |
例:(基本能达到既定目标,评选出成绩优异、学术实践突出的优秀个人,树立典型,充分发挥奖学金的激励作用)。 |
XXXXX元 |
| XXXX年下半年 |
( X月 -- X月) |
例:(支持教师教学、科研活动及科研教学课题研究资助)。 |
例:(学术影响力日益增强,科研成果叠出等)。 |
XXXXX元 |
|
|
例:(其他项目可按资助类别填写具体内容)。 |
例:(帮助**,完善**服务体系,促进**发展)。 |
XXXXX元 |
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| 备注:(各单位根据计划将基金项目按照资助类别进行填写,经费支出预算不需要精确到发放人员姓名和具体金额,列出总金额即可)。 |
| 项目负责人签字: 年 月 日 |
项目负责单位意见:
负责人(签字): 单位盖章: 年 月 日 |
附件4:
项目跟踪监督反馈表
| 项目名称: |
| 项目编号: |
项目主管: |
| 受益方:中南民族大学项目执行单位: 联系人: 联系方式(座机、手机、邮箱): |
| 日 期 |
项目跟进情况及反馈 |
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附件5:
项 目 总 结
日期: 年 月 日
| 项目基本情况 |
项目编号 |
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| 项目名称 |
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| 项目主管: |
项目起止时间: |
| 捐赠方 |
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执行单位 |
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| 项目执行情况及影响力 |
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| 项目评估情况(第三方评估) |
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| 项目创新性 |
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| 项目的可持续性 |
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| 捐赠人评价 |
捐赠方签字: 单位(盖章):
年 月 日
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| 受赠方/执行方评价 |
受赠方/执行方签字: 单位(盖章): 年 月 日
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