第一章 总则
第一条 为规范后勤保障处（以下简称“后保处”）议事决策程序，提高决策的科学性、民主性和规范性，根据学校相关规定，结合后保处工作实际，制定本规则。
第二条 处务会议是后保处行政议事决策的主要形式，旨在研究讨论并决定后保处行政工作和“三重一大”行政事项，确保各项工作顺利推进与高效完成。
第三条 处务会议事决策应坚持民主集中制原则，实行集体领导与个人分工负责相结合，确保“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”。凡属后保处工作中的重要事项，均应按此原则进行。
第二章 会议组织
第四条 处务会由处长召集和主持，处长不能出席会议时，可委托后保处党总支书记召集和主持。
第五条 会议成员包括处长、书记、副处长、各科室负责人。根据议题需要，可确定相关工作人员列席会议。
第六条 处务会原则上每周召开一次，遇特殊情况可随时召开。会议须有半数以上成员到会方能召开。
第七条 因故不能出席者须提前向主持人请假，并就会议议题提出书面意见或建议。
第三章 议事范围
第八条 处务会议讨论研究的主要内容应包括（但不限于）：
（一）传达学习上级文件精神、学校党委和行政的决定与部署，研究制定贯彻落实措施。
（二）审议后保处的发展规划、年度工作计划与总结、重要规章制度制定与修订。
（三）研究后保处人事管理、考核奖惩、职称评定、人员培训等重要人事工作。
（四）研究审议年度经费预算、预算调整、大额经费使用计划。凡单笔金额在1万元及以上的服务类、货物类、工程类采购事项，均须提交处务会集体讨论决策。
（五）通报各科室重要工作进展，协调解决工作中的难题。
（六）需要处务会讨论的其他重要事项。
第四章 议题确定与程序
第九条 议题由处长确定。领导班子成员或各科室拟提交会议讨论的议题，应提前向处长申报，经审定后方可上会。
第十条 对拟提交研究讨论的重要事项，提议人或科室需提前进行充分调研论证，提供包括需求说明、政策依据等在内的详细材料，并提出明确的处理意见建议。
第十一条 会议讨论时应充分发扬民主，与会人员应围绕议题发表明确、简要的意见。主持人应在广泛听取意见的基础上，最终归纳集中，形成会议决定。如意见分歧较大，可暂缓决定，待进一步调研论证后重新提交会议审议。
第五章 议事纪律与监督
第十二条 与会人员须严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论过程和不应公开的决定。
第十三条 会议做出的各项决定，所有成员必须坚决执行，不得擅自变更或消极应对。分管副处长和各科室负责人须按照分工认真抓好落实。
第十四条 综合科负责会议记录和纪要的整理，并负责对会议决议的执行情况进行督办检查，及时向处领导汇报落实情况。会议纪要须经党政主要负责人（处长和书记）审阅并签字确认。相关材料应妥善归档保存。
第六章 附则
第十五条 本规则自发布之日起施行。
第十六条 本规则由后勤保障处处务会负责解释。
