一、项目名称：威尼斯886699财务处各类历史档案分类整理、信息录入及2022年会计档案整理入库服务采购项目。

二、采购人：威尼斯886699。

三、项目背景及服务内容

为规范财务档案管理工作，提升档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法实施条例》和《会计档案管理办法》规定，现公开采购第三方专业服务机构提供会计档案整理入库服务。确保档案管理符合国家及行业相关标准。具体服务内容如下：

1、对我单位现存所有各类会计档案（含凭证、账簿、报表、合同、票据及其他相关会计资料）进行分类、归档、上架，编制案卷电子目录。

2、2022年度会计档案整理服务，包括定制档案盒、盒面书写、装盒上架、编制案卷电子目录等相关工作。档案盒规格及要求见附件。

四、供应商资格要求

具备独立法人资格，持有有效的营业执照，具备档案管理相关资质认证（如档案数字化服务资质、档案整理备案资质等）（需提供证明材料），能够严格遵守国家档案管理相关法律法规，承诺对服务过程中接触到的采购方档案信息、商业秘密、敏感信息等严格保密，签订保密协议，确保档案信息的安全性和保密性。近3年内无重大违法违规记录、无失信行为，未被列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信名单。

五、服务期限

自合同签订之日起25个工作日内完成全部会计档案整理工作。

六、采购预算及付费方式

本次档案整理服务预算含税价为￥30000元整，大写叁万元整，自签订合同起5个工作日内甲方支付乙方金额￥7000元整，大写柒仟元整，余款于服务期满且乙方按合同完成委托提供的全部服务内容并经甲方验收合格后5个工作日内付清（项目完工验收点交完毕后，依照实际交付数量与合同约定单价办理结算，结算总价上限为叁万元整，超出部分不予计取。）。

七、响应文件要求

供应商需提交以下材料（加盖公章）：营业执照、资质证书复印件、报价单（见附件）。

八、响应文件递交

截止时间：2026年5月21日17:30；

递交地址：威尼斯886699行政楼302办公室；

联系方式：027-67842366 李老师。

威尼斯886699财务处

2026年5月19日

附件：

威尼斯886699财务处会计档案加工项目数量、规格及要求如下：

（1）档案盒定制：按照甲方提供的规格及数量由乙方制作档案盒（详见附件）。

（2）档案盒封面书写要求：按照待更换装具的档案盒封面和脊背信息进行新档案盒封面和脊背信息的誊写。

（3）档案装盒上架要求：按照档案的逻辑关系进行新装盒档案的上架陈列工作。

（4）编制案卷目录的要求：根据甲方提供的录入字段需求将待更换装具档案的相关信息提取到Excel表格中。

档案盒样表如下：